員工墊資買辦公用品報銷被查！稅務局：立刻整改！

深圳某家創業公司被稅局要求整改了。原因是，公司采購辦公用品時由個人使用自己的賬戶付款，然后再找公司報銷的做法，在稽查時被認為不合規，要求企業及時進行整改。

其實我們看上面的案例，被查的原因主要還是以下兩點：

1.該公司日常賬務管理混亂，又發生了偷逃個稅的事實，稽查局進而推斷以后非?？赡艽嬖趩T工找票報銷抵工資逃避個稅的行為。

2.稽查局之所以會對辦公用品的事注意，大致可以推測出，涉及的金額應該不小，頻次也不低，有違常理，畢竟哪家企業也不會頻繁大量的購買辦公用品啊。

大家是不是覺得平常都是這么操作的呢？而且也沒有出現任何問題？個人墊資再報銷風險重重，以后如果再操作，務必注意以下幾點。

1. 個人墊資費用不宜過大

就個人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！一是不知道什么時候才能拿回來，二是如果發票出什么問題，財務分分鐘不報銷，那豈不是炸了！

幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。

從公司管理角度看，個人墊支容易出現虛假報銷的問題，很多公司都有限制業務員墊支金額，超額自己掏。

所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經說不通了！多少才算“大”呢？參考現金管理條例的說法，1000以上。

2. 對外采購墊資的人員不宜太多

正常情況下，一個公司負責采購的人員就那么幾個，如果大家都墊資報銷，就有發票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。

3. 墊資的費用要及時報銷

企業如果經常報銷前期的費用，一是不利于內部管理，二是會計數據的失真，三是會讓稅局質疑費用的真實性，是不是找票報銷的？

不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷中也都存在很大風險，財務人員應該步步為營，小心謹慎，5個避坑指南送給你！